Экспертиза в электронной форме

«Электронная» экспертиза

Вся документация, необходимая для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, в том числе для проведения экспертной оценки, для проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, для проведения негосударственной экспертизы, представляются в ОГАУ "Госэкспертиза Челябинской области" в электронной форме, за исключением случаев, когда документация содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Основания:

• Постановление Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 г. № 145 "О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий";
• Приказ Минстроя от 12 мая 2017 г. № 783/пр "Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства".

Инструкция для Заявителя по работе в личном кабинете АИС "Экспертиза".

Дополнение к Инструкции - Новая вкладка для календарного года.

Памятка - основные сведения о заявителе и об уполномоченных лицах в анкете (2 шаг).

---

Подготовка рабочего места

Для входа в Личный кабинет АИС «Экспертиза» и работы в системе вам может понадобиться:

• Компьютер под управлением Windows, Linux, MacOS;
• Один из современных браузеров (Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Яндекс.Браузер, Internet Explorer) с поддержкой сценариев JavaScript;

• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (cadesplugin).

• Плагин КриптоПро interface (для авторизации с помощью цифровой подписи);
• CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in для плагина КриптоПро (пример для Mozilla Firefox, при использовании иного браузера установить через браузер-маркет);
• КриптоПро CSP версии 4.0 и выше;
• Проверить работоспособность всех установленных плагинов можно по ссылке: ПРОВЕРКА ПЛАГИНОВ;
• На компьютере должен быть установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись;
• В программе КРИПТО-ПРО / СЕРТИФИКАТЫ / папка Сертификаты - текущий пользователь / Личное / Реестр / Сертификаты - оставить только личные сертификаты электронной подписи, лишнее удалить или перенести в иную папку.

Видео-инструкции по работе с АИС «Экспертиза» 

Смотреть видео-инструкцию: Подготовка рабочего места АИС "Экспертиза".

Смотреть видео-инструкцию: Как заключить договор.

Смотреть видео-инструкцию: Как продлить срок экспертизы.

Смотреть видео-инструкцию: Как заключить дополнительное соглашение.

Смотреть видео-инструкцию: Открытие заключения из криптоконтейнера.

---

Служба технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» 

Все вопросы, связанные с работой системы, необходимо адресовать в техническую поддержку по эл. почте с указанием темы, номера заявления и кратким описанием проблемы (в т.ч. скриншот), контактыми данными (телефон, почта). 

При невозможности подписать документы в системе Заявителю необходимо обратиться в свободной форме на эл. почту технической поддержки. 

Сотрудники технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» осуществляют «удаленное» подключение для настройки системы по предварительной записи. Заявку отправлять в свободной форме на эл. почту технической поддержки. 

Для удаленного подключения специалистов учреждения необходимо скачать программу удаленного доступа 12 версии: TV12.

Эл. почта технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области»: help@ge74.ru.

---

О форматах электронных документов

Обязательно:

Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:

1. doc, docx, odt - для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы (за исключением документов, указанных в подпункте "3");
2. pdf - для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения (за исключением документов, указанных в подпункте "3"), а также документов с графическим содержанием;
3. xls, xlsx, ods - для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Электронные документы, представляемые в форматах, описанных выше, должны:

• формироваться способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе;
• состоять из одного или нескольких файлов, каждый из которых содержит текстовую и (или) графическую информацию;
• обеспечивать возможность поиска по текстовому содержанию документа и возможность копирования текста (за исключением случаев, когда текст является частью графического изображения);
• содержать оглавление (для документов, содержащих структурированные по частям, главам, разделам (подразделам) данные) и закладки, обеспечивающие переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам;
• формироваться для каждого раздела (подраздела) проектной документации и содержать в названии слова "Раздел ПД N", а также "подраздел ПД N" (для подраздела в составе раздела) с указанием порядкового номера раздела, подраздела;
• не превышать предельного размера в 80 Мб (в случае превышения предельного размера, документ делится на несколько, название каждого файла дополняется словом "Фрагмент" и порядковым номером файла, полученного в результате деления).

• Наименование электронного документа должно соответствовать наименованию документа на бумажном носителе.
• Представляемые на экспертизу электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Рекомендуется загружать в систему «Экспертиза» объединенные файлы в соответствующие разделы, т.е. не разбивать файлы на отдельные страницы, в том числе файл должен содержать Титульный лист, содержание, текстовую часть и графическую часть (по возможности). Допускается загрузка графической части в отдельном файле.
• Допустимые символы в имени файла: -, /.
• При загрузке файлов необходимо уделить особое внимание ориентации страниц - она должна быть идентична для всех страниц и читаться сверху вниз.
• С 26.09.2017 представление документов в форматах rtf, dwg, dwx, jpeg, не допускается.
• С 26.09.2017 не допускается представление документации путем сканирования бумажной версии проектной документации (результатов инженерных изысканий), представление скан-копий допускается исключительно для исходно-разрешительной документации, а также при оформлении информационно-удостоверяющего листа.

В случаях, когда оригинал документа выдан и подписан уполномоченным органом власти или организацией на бумажном носителе (за исключением проектной документации), а также при подготовке информационно-удостоверяющего листа, допускается формирование электронного документа путем сканирования непосредственно с оригинала документа (использование копий не допускается), которое осуществляется с сохранением ориентации оригинала документа в разрешении 300 dpi (масштаб 1:1) с использованием следующих режимов:

• "черно-белый" (при отсутствии в документе графических изображений и (или) цветного текста);
• "оттенки серого" (при наличии в документе графических изображений, отличных от цветного графического изображения);
• "цветной" или "режим полной цветопередачи" (при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста).

---

Об электронной подписи

Информацию вы можете прочитать из новости на сайте: Электронная подпись.

Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России: Реестр центров.

Обращаем Ваше внимание, что некоторые сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи содержат ограничения и могут применяться в определенном перечне информационных систем, рекомендуется уточнять данные ограничения в Удостоверяющем центре.

---

Об информационно-удостоверяющем листе

В случае невозможности обеспечения электронной подписью лиц, уполномоченных за подготовку проектной документации, на отдельные документы, разделы (тома) проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист в бумажной форме, содержащий обозначение электронного документа, к которому он выпущен, фамилии, подписи лиц, осуществляющих разработку, проверку, согласование и утверждение электронного документа, дата и время последнего изменения документа, также может включаться контрольная сумма.

В приложении «В» к ГОСТу 2.051-2013 приведена рекомендуемая форма информационно-удостоверяющего листа.

Информационно-удостоверяющий лист сканируется в соответствии с требованиями, описанными выше, и заверяется электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.

Образец информационно-удостоверяющего листа (далее ИУЛ) при загрузки файла производственного объекта:

Раздел ПД № 4_2208-2017–КР2.pdf

ИУЛ выпускается в отношении каждого отдельного документа, раздела (тома, книги) проектной документации, представляемого в форме электронного документа (т.е. отдельного файла).

В ИУЛ должны быть указаны дата и время последнего изменения соответствующего документа. Также ИУЛ должен содержать фамилии и подписи всех лиц, участвовавших в разработке, проверке, согласовании и утверждении соответствующего документа.

В случае внесения изменения в документацию ИУЛ должен быть снова отсканирован и заверен электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.

---

О доверенности

В случае, если документация предоставляется в ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» в электронной форме уполномоченным лицом, то на это уполномоченное лицо должна также предоставляться доверенность.

Если Руководитель организации-заявителя имеет цифровую подпись, то доверенность на уполномоченное лицо подписывается данной электронно-цифровой подписью.

В противном случае данная доверенность составляется в бумажной форме, сканируется в цвете и заверяется электронно-цифровой подписью нотариуса, после чего доверенность предоставляется в электронном виде в Госэкспертизу Челябинской области.

---

Заказать госэкспертизу в электронном виде в Челябинске

Чтобы уточнить информацию по экспертизе в электронной форме, позвоните по телефонам указанным в разделе контакты на официальном сайте ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области». Наши специалисты проведут для вас полную консультацию, расскажут об этапах и условиях проведения электронной госэкспертизы, подробно разъяснять как формируется стоимость, какие требования предъявляются к подготовке электронной документации и ответят на все ваши вопросы.

Смотрите также:  шаблоны документов